Một số chức năng cần lưu ý khi sử dụng phần mềm Microsoft Teams để nâng cao hiệu quả giảng trực tuyến ở Trường Chính trị Lê Duẩn

 

          Giảng dạy trực tuyến (online) đã và đang một trở thành phương thức phổ biến trong giáo dục hiện đại, nhất là trong bối cảnh dịch covid-19 đang diễn ra phức tạp như hiện nay. Cũng như các cơ sở giáo dục khác, Trường Chính trị Lê Duẩn - trung tâm đào tạo lý luận chính trị của tỉnh Quảng Trị cũng luôn sẵn sàng cho việc giảng dạy luân chuyển giữa trực tiếp và trực tuyến để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao. Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của nền tảng này, cần có sự hiểu biết và vận dụng hợp lý các chức năng sẵn có. Dưới đây là một số chức năng quan trọng mà giảng viên và học viên cần lưu ý khi sử dụng Microsoft Teams nhằm nâng cao hiệu quả thảo luận trực tuyến.
      Trước hết, Microsoft Teams cho phép tạo các “kênh” (channels) trong một nhóm lớp, đây là tính năng đặc biệt hữu ích để tổ chức các nhóm thảo luận theo chuyên đề. Giảng viên có thể chia lớp thành nhiều nhóm nhỏ, mỗi nhóm phụ trách một nội dung, vấn đề hoặc chủ đề học tập cụ thể. Việc tạo kênh riêng cho từng nhóm không chỉ giúp học viên tập trung hơn vào nội dung mình phụ trách, mà còn tạo điều kiện cho các thành viên tương tác với nhau một cách chặt chẽ, thuận lợi. 
     Tiếp theo, chức năng họp video và chia sẻ màn hình là công cụ không thể thiếu trong các buổi thảo luận trực tuyến. Giảng viên có thể tổ chức cuộc họp theo lịch hoặc sử dụng tính năng “Gặp ngay” để triển khai thảo luận linh hoạt. Việc chia sẻ màn hình trong lúc trình bày giúp làm rõ các luận điểm, minh họa cho nội dung thảo luận bằng tài liệu, sơ đồ tư duy, hoặc các văn kiện chính trị. Đồng thời, khuyến khích học viên bật camera và micro khi phát biểu cũng góp phần tạo cảm giác trực tiếp, tăng tính gắn kết giữa các thành viên tham gia.
      Một điểm đáng chú ý khác là việc sử dụng tính năng “giơ tay” (Raise Hand) và biểu tượng phản hồi. Trong môi trường trực tuyến, điều phối lượt phát biểu là điều rất quan trọng để tránh tình trạng ngắt lời hoặc nói chồng lên nhau. Học viên nên sử dụng chức năng giơ tay để xin phát biểu, trong khi giảng viên có thể lần lượt gọi tên, tạo không khí tôn trọng và nghiêm túc trong lớp học. Các biểu tượng như “Thích”, “Vỗ tay”, “Suy nghĩ” cũng giúp thể hiện sự tương tác, đồng thuận hoặc phản biện nhẹ nhàng giữa các thành viên.
     Ngoài ra, Microsoft Teams còn cho phép giao bài tập, nộp bài và chấm điểm trực tuyến. Giảng viên có thể giao nhiệm vụ thảo luận nhóm hoặc bài viết cá nhân, đặt thời hạn nộp bài, và phản hồi trực tiếp trên hệ thống. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để theo dõi tiến độ học tập, đánh giá mức độ hiểu biết và khả năng lập luận của học viên. Các bài tập dạng mở sẽ khuyến khích học viên trình bày quan điểm, nâng cao kỹ năng phản biện và lập luận chính trị.
     Một chức năng hữu ích khác là khả năng ghi âm hoặc ghi hình toàn bộ buổi thảo luận. Việc lưu lại nội dung giúp học viên có thể xem lại để ôn tập, rút kinh nghiệm, đồng thời là tư liệu để giảng viên đánh giá mức độ tham gia và chất lượng phát biểu của từng người. Ngoài ra, khung trò chuyện (chat) và mục chia sẻ tài liệu (files) cũng là những công cụ đắc lực giúp hỗ trợ việc thảo luận. Trong khi trò chuyện hỗ trợ đặt câu hỏi hoặc góp ý mà không làm gián đoạn người đang phát biểu, thì mục chia sẻ tài liệu giúp toàn lớp có thể cùng tham khảo các văn bản quan trọng như nghị quyết, tài liệu nghiên cứu, bài viết chuyên đề,...
     Tóm lại, Microsoft Teams không chỉ là công cụ hỗ trợ tổ chức lớp học trực tuyến, mà còn là nền tảng hiệu quả để thúc đẩy hoạt động thảo luận học thuật một cách nghiêm túc, sáng tạo và tương tác cao. Đối với Trường Chính trị Lê Duẩn, việc sử dụng thành thạo và hợp lý các chức năng của phần mềm này sẽ góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, rèn luyện tư duy phản biện, khả năng trình bày lập luận và tinh thần học tập tích cực cho cả giảng viên và học viên trong thời đại số.